Beginn 2023! Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildungsplatz
Für eine Betriebsreise muss ein Hotel in Frankfurt reserviert werden. Gleichzeitig erkundigt sich ein wichtiger Kunde per E-Mail zu einer Rechnung, die Du geschrieben hast. Und dann wäre da noch die Abteilungsleiter-Konferenz, die bis Nachmittag vorzubereiten ist … Zum Glück gibt es für solche Aufgaben ausgewiesene Spezialisten, nämlich Kaufleute für Büromanagement (m/w/d). Ohne die Alleskönner im Bürobetrieb kommt kaum ein Unternehmen aus. Den Ausbildungsberuf gibt es übrigens erst seit dem Ausbildungsjahr 2014: als Nachfolger der altgedienten Berufe „Bürokaufmann/-frau“, „Kaufmann/-frau für Bürokommunikation“ und „Fachangestellte/r für Bürokommunikation“. Kaufleute für Büromanagement können in vielen Unternehmensbereichen arbeiten: beispielsweise in der Assistenz der Geschäftsleitung, in der Personalverwaltung, in der Finanzbuchhaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit.
Deine Aufgaben:
- Du führst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: Z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen und Belege erfassen, Angebote schreiben, Rechnungen schreiben, u.v.m.
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, erstellst Statistiken und Kundendaten, führst Terminkalender und Urlaubslisten.
- Du bist Experte in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.
- Du kennst die Betriebsabläufe und -strukturen aus dem Effeff und behältst jederzeit den Überblick.
- Du organisierst Tagungen und Seminare, kümmerst dich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen.
Deine Vorteile:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben, modernes Equipment und viel Gestaltungsspielraum – von Anfang an! Außerdem bieten wir dir jederzeit Unterstützung in deinem Berufsalltag und in der Berufsschule. Des Weiteren gewähren wir dir Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung.
Dein Profil:
- Du übernimmst gerne die Organisation, auch wenn alle durcheinanderwuseln.
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik und kannst dich gewandt ausdrücken
- Du bringst erste Kenntnisse am PC für die Standardsoftware für E-Mails, Online Recherchen, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation mit
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
- Du bist teamfähig und gleichzeitig selbstständig
- Du hast einen guten Realschulabschluss oder die allgemeine Fach- oder Hochschulreife
Wer wir sind:
Seit mehr als 40 Jahren ist die Georg Sievert GmbH bundesweit als spezialisierter Fachbetrieb für alle Belange rund um das Thema Dämmung. Die Spezialisierung unserer Leistungen liegt nicht in der klassischen Dämmung von Fassaden von Gebäuden, sondern in der Dämmung von Tiefgaragendecken, Parkdecks und Parkhäusern. Unsere Fachkompetenz stellen wir mit 100.000 m² Dämmfläche jährlich unter Beweis. Mit der 2021 erfolgten Aufnahme in die Nietiedt-Gruppe haben wir unsere Kompetenz um die Generalsanierung von Parkhäusern erweitert. Tiefgaragen fordern höchste Ansprüche an die Dämmlösung. Mit unserer Arbeit leisten wir nicht nur einen Beitrag zur Wärmedämmung und Einsparung von Energiekosten, sondern wir erhöhen den Komfort durch eine Schallabsorption der Fahrgeräusche und sichern die Struktur und die Sicherheit des Gebäudes durch den Brandschutz.
