Teamassistent/in bzw. Sekretär/in (m/w/d)
Arbeitsplatz (Teilzeit)
Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig!
Erlebe kurze Entscheidungswege und die Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team. Starte Deine Karriere jetzt und geh mit uns den nächsten Schritt!
Als Teamassistent (m/w/d) bist Du praktisch mitten drin – Du bist das Bindeglied zwischen der operativen Projekt- und Bauleitung und gleichzeitig die Assistenz des Niederlassungsleiters, mit viel Anbindung und Austausch zur Nietiedt GmbH in Wilhelmshaven.
Deine Aufgaben:
- In dieser Funktion übernimmst Du aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens
- Du bist der erste, sensible Kontakt am Telefon zur Kundschaft und Bauherrschaft, sowie ein wichtiger Ansprechpartner für die kfm. Abteilungen der Nietiedt Zentrale – einschließlich Führung der kaufmännischen Korrespondenz, des Schriftverkehrs, der Angebots- und Rechnungslegung bzw. Rechnungsprüfung
- Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher
- Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen
- Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung
Das bieten wir dir:
- Praktisch von Anfang an arbeitest Du – in Teilzeit mit ca. 30 Std. – mit modernem Equipment in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Zu unseren attraktiven Gehaltspaketen gehören eine leistungsgerechte Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung
- Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabenstellung, eine harmonische, freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, motiviertes Team innerhalb eines stetig wachsenden, agilen Familienunternehmens
- Wir bringen Dich voran! Individuell abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zum persönlichen Coaching, tragen dazu bei, Deine persönlichen Stärken und Potentiale zur erkennen und so weiter an Deinem persönlichen Karriereplan zu arbeiten.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software
- Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
Wer wir sind:
Seit mehr als 40 Jahren ist die Georg Sievert GmbH bundesweit als spezialisierter Fachbetrieb für alle Belange rund um das Thema Dämmung. Die Spezialisierung unserer Leistungen liegt nicht in der klassischen Dämmung von Fassaden von Gebäuden, sondern in der Dämmung von Tiefgaragendecken, Parkdecks und Parkhäusern. Unsere Fachkompetenz stellen wir mit 100.000 m² Dämmfläche jährlich unter Beweis. Mit der 2021 erfolgten Aufnahme in die Nietiedt-Gruppe haben wir unsere Kompetenz um die Generalsanierung von Parkhäusern erweitert. Tiefgaragen fordern höchste Ansprüche an die Dämmlösung. Mit unserer Arbeit leisten wir nicht nur einen Beitrag zur Wärmedämmung und Einsparung von Energiekosten, sondern wir erhöhen den Komfort durch eine Schallabsorption der Fahrgeräusche und sichern die Struktur und die Sicherheit des Gebäudes durch den Brandschutz.